spote.
/
← Retour← Back
RGPD · Données personnelles

Politique de confidentialité.

Dernière mise à jour : 23 octobre 2026 · Version 1.5

GDPR · Personal data

Privacy policy.

Last updated: October 23, 2026 · Version 1.5

Sommaire
  1. 01Responsable
  2. 02Données collectées
  3. 03Finalités
  4. 04Base légale
  5. 05Durée de conservation
  6. 06Sous-traitants
  7. 07Transferts hors UE
  8. 08Tes droits
  9. 09Suppression de compte
  10. 10Sécurité
  11. 11Cookies
  12. 12Mineurs
  13. 13Modifications
  14. 14Contact

En résumé : Spote ne vend rien, ne traque personne et ne fait pas de publicité. Cette politique dit précisément ce que l'app enregistre et combien de temps elle le garde. On l'a écrite pour qu'elle soit lisible — pas pour la cocher.

01Responsable

Spote est édité par Clément Seuron, en tant que personne physique exerçant à Paris (France).

Email : clement@spote.co

Au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), Clément Seuron est responsable du traitement de tes données personnelles collectées via spote.co et l'application Spote.

02Données collectées

Voici tout ce que Spote enregistre, et à quel moment.

DonnéeQuandCe qui est enregistré
Email Si tu crées un compte (email, Apple ou Google) Ton adresse email, et l'identifiant de ton compte Apple ou Google si tu l'utilises pour te connecter. Une session invitée n'a pas d'email
Prénom ou pseudo À la création du profil, ou quand tu rejoins un Spote en invité Le nom que tu choisis et ton avatar. Ils sont visibles des participants de tes Spotes et de tes amis
Photo de profil (facultative) Si tu en choisis une Une image de 256 × 256 pixels, stockée sur Supabase Storage à une adresse publique
Âge et CGU À la création du profil Seulement le fait que tu as 16 ans ou plus, et la date et la version des CGU acceptées. Ta date de naissance n'est jamais enregistrée
Point de départ Quand tu crées un Spote ou que tu choisis d'où tu pars L'adresse du Spote (rue, code postal, ville), tapée ou remplie à partir de ta position. Ton point de départ dans tes critères : une adresse, ou un repère posé sur la carte, enregistré à environ 1 mètre près
Position de l'appareil Si tu l'autorises, et seulement quand l'app est ouverte Elle sert à remplir ton adresse et à chercher autour de toi. Si tu ne choisis pas de point de départ, elle est relue sur ton téléphone au moment du calcul, sans être écrite dans tes critères. Spote ne suit jamais ta position en arrière-plan
Spotes, critères et votes Pendant que tu utilises l'app Les Spotes créés ou rejoints (nom, date, heure, adresse, lieu choisi), tes critères (type de lieu, ambiance, budget, rayon), tes votes, tes favoris, tes amis et tes groupes
Signalements et retours Si tu en envoies Le motif ou le message, et la version de l'app
Jeton de notifications Si tu acceptes les notifications L'identifiant de notifications de ton appareil (Expo)
Fuseau horaire et activité À la connexion, et quand tu crées ou rejoins un Spote Le fuseau horaire de ton téléphone et la date de ta dernière activité, pour envoyer les suggestions au bon moment
Mesures d'usage Automatiquement, quand tu utilises l'app Rattachées à ton compte : les ouvertures de l'app (date, système, version), les étapes d'une invitation (partagée, ouverte, rejointe), une copie de tes critères quand tu les valides, point de départ compris, l'historique des décisions de chaque Spote, et le journal de chaque calcul que tu lances (critères et points de départ de tout le groupe, lieux proposés, durée, erreurs). Sans lien avec ton compte : des statistiques Aptabase (nom de l'écran ou de l'action, thème, version)
Données techniques Visites du site et usage de l'app Adresse IP, modèle d'appareil, système, version de l'app. Un compteur anti-abus par heure, rattaché à ton compte ou, à défaut, à ton adresse IP. Les rapports de plantage (Sentry) ne contiennent ni email ni identifiant de compte

Caractère obligatoire ou facultatif (Art. 13.2.e RGPD)

  • Email — facultatif : tu peux utiliser Spote en invité. Obligatoire pour créer un compte et le récupérer
  • Prénom ou pseudo — obligatoire pour participer à un Spote (le groupe doit savoir qui vote)
  • Point de départ — nécessaire pour chercher des lieux. Ce peut être une ville, une adresse ou un repère : pas forcément chez toi
  • Position de l'appareil — facultative. Si tu la refuses, tu tapes une adresse
  • Photo de profil et notifications — facultatives. Sans elles, l'app fonctionne
  • Critères — facultatifs. Sans critère, l'algorithme propose une sélection par défaut
  • Mesures d'usage — automatiques. Aucun réglage de l'app ne les coupe à ce jour : tu peux t'y opposer par email (§ 08)

Ce que Spote ne collecte pas

  • Aucun mot de passe en clair (Supabase gère l'authentification chiffrée)
  • Aucune donnée bancaire (l'app est gratuite)
  • Aucune donnée sensible au sens du RGPD (santé, opinions, religion, orientation, etc.)
  • Aucune donnée biométrique
  • Aucune date de naissance
  • Aucun identifiant publicitaire (bloqué dans l'app Android)
  • Aucun accès aux contacts de ton téléphone : tes amis Spote sont ceux que tu ajoutes dans l'app

03Finalités

Compte et email

Pour te connecter, récupérer ton compte et t'envoyer les emails de service (confirmation d'inscription, nouveau mot de passe). Spote n'envoie pas de newsletter.

Prénom, critères, point de départ et position

Pour trouver des lieux qui conviennent à tout le groupe. Le point de départ de chacun est enregistré avec le Spote : le calcul se fait sur le téléphone d'un des participants, qui relit les points de départ du groupe pour proposer des lieux faciles d'accès pour tous. Pour l'adresse du Spote, l'app n'affiche aux invités que le quartier.

Pour chercher les lieux, les coordonnées du point de recherche et les adresses tapées sont envoyées à nos serveurs, qui interrogent Google. Pour les soirées, ces coordonnées sont aussi envoyées à Ticketmaster depuis ton appareil, et une zone autour du point de recherche est envoyée par nos serveurs à OpenAgenda et Opendatasoft.

Photo de profil

Pour que ton groupe te reconnaisse. La photo est stockée sur Supabase Storage (UE) à une adresse publique : toute personne qui connaît cette adresse peut l'afficher.

Notifications

Pour te prévenir de ce qui se passe dans tes Spotes (invitation, vote, résultat). Accepter les notifications du téléphone active aussi les suggestions à heure fixe (déjeuner, afterwork, ciné…). Tu peux couper les suggestions à tout moment dans les réglages de l'app, sans couper les autres notifications, et toutes les notifications dans les réglages du téléphone.

Mesures d'usage

Pour savoir quels critères servent vraiment, combien de Spotes aboutissent, où une invitation se perd et si les lieux proposés correspondaient à la demande, afin d'améliorer l'app. Ces mesures ne servent ni à la publicité ni à te profiler.

Données techniques

Pour assurer la sécurité du service, limiter les abus et corriger les plantages.

Décisions automatisées (Art. 13.2.f et Art. 22 RGPD) : Spote utilise un algorithme de consensus qui, à partir des préférences déclarées de chaque participant à un groupe (cuisine, ambiance, budget, distance), calcule un score par lieu et propose celui qui minimise les rejets plutôt que celui qui maximise les votes positifs. Cette logique algorithmique n'a aucun effet juridique et n'affecte pas significativement l'utilisateur au sens de l'article 22 RGPD : le résultat est purement indicatif et tu restes libre de refuser, ignorer, ou voter contre toute recommandation. Aucun profilage à des fins commerciales, publicitaires ou de scoring n'est effectué.

04Base légale

Conformément à l'article 6 du RGPD :

TraitementBase légale
Compte, email, prénom ou pseudoExécution du contrat (Art. 6.1.b)
Point de départ, position, critères, votes, Spotes, amisExécution du contrat (Art. 6.1.b)
Photo de profilConsentement (Art. 6.1.a)
Notifications et suggestionsConsentement (Art. 6.1.a), donné en acceptant les notifications du téléphone et retirable à tout moment
Mesures d'usage (app, journal des calculs, Aptabase, Plausible)Intérêt légitime (Art. 6.1.f) — améliorer le service. Tu peux t'y opposer (Art. 21)
Données techniques (IP, compteur anti-abus, plantages)Intérêt légitime (Art. 6.1.f) — sécurité du service, prévention des abus, stabilité
Stockage sur ton appareil et dans ton navigateurStrictement nécessaire au service demandé (Art. 82 de la loi Informatique et Libertés) : pas de consentement requis
Ancienne liste d'attente de spote.coConsentement donné à l'inscription (Art. 6.1.a)

05Durée de conservation

DonnéeDurée
Compte (email, prénom, avatar, amis, groupes, favoris)Tant que tu ne supprimes pas ton compte. Depuis l'app, la suppression est immédiate. Par email, elle est faite sous 30 jours
Session invitée (sans compte)Une suppression automatique, avec ses critères et ses votes, 30 jours après la dernière connexion est prévue, mais elle ne fonctionne pas encore. En attendant, effacée sur simple demande (§ 08)
Point de départ et critères de chaque participant, votesSupprimés quand tu quittes le Spote, quand le Spote est supprimé ou quand tu supprimes ton compte. Sinon, 30 jours après la création d'un Spote terminé ou annulé. Pour un Spote jamais lancé, pas encore de suppression automatique : effacés sur simple demande (§ 08)
Spote (nom, date, adresse, lieu choisi)Tant que le Spote existe : il reste dans l'historique de ses participants. Supprimé quand l'organisateur le supprime ou supprime son compte. Un Spote annulé est supprimé 24 heures après
Historique des décisions d'un Spote (critères, point de départ compris, et votes de chacun)Tant que le Spote existe
Mesures rattachées au compte (copie des critères, point de départ compris, étapes d'invitation, ouvertures de l'app)Pas encore de suppression automatique. Effacées sur simple demande (§ 08)
Photo de profilLe fichier reste sur Supabase Storage, à son adresse publique, même après un changement de photo ou la suppression du compte. Effacé sur simple demande (§ 08)
Jeton de notificationsJusqu'à ce qu'un nouveau jeton le remplace ou que tu supprimes ton compte
SignalementsSupprimés avec le compte de la personne qui signale ou de la personne signalée
Retours (feedback)Conservés sans lien avec ton compte après sa suppression
Journal des calculs (critères et points de départ de tout le groupe, lieux proposés, durée, erreurs), rattaché au compte de la personne qui lance le calculPas encore de suppression automatique garantie. Il reste quand un membre quitte le Spote ou supprime son compte. Effacé sur simple demande (§ 08)
Compteur anti-abus (compte ou adresse IP, par heure)Pas encore de suppression automatique. Effacé sur simple demande (§ 08)
Cache des recherches de lieux (sans lien avec ton compte)12 heures pour une recherche (coordonnées arrondies à environ 100 mètres), 7 jours pour la fiche d'un lieu, 30 jours pour la conversion entre une adresse ou une position et des coordonnées
Rapports de plantage, statistiques Aptabase et PlausibleSelon la durée de conservation de chaque prestataire (§ 06)
Ancienne liste d'attenteJusqu'à ta demande de suppression
Stockage sur ton appareil ou ton navigateurVoir la politique cookies

06Sous-traitants

Tes données sont accessibles uniquement à :

  • Clément Seuron, en tant qu'éditeur de Spote
  • Les prestataires techniques ci-dessous, chacun pour ce qui le concerne
  • Les participants de tes Spotes et tes amis, pour ton prénom, ton avatar, tes votes et l'adresse du Spote (le quartier seulement pour les invités)

Prestataires (sous-traitants au sens de l'article 28 du RGPD)

PrestataireUtilisation et données reçuesLocalisation
Supabase Comptes, base de données, fichiers (photos de profil), temps réel, fonctions serveur. Reçoit toutes les données décrites au § 02 UE (Allemagne)
Google (Places, Maps, Sign-In) Recherche de lieux, adresses, photos des lieux, carte, connexion avec Google. Reçoit, via nos serveurs, les coordonnées du point de recherche et les adresses tapées. La carte de l'app web et d'Android est chargée depuis ton appareil (adresse IP, zone affichée) États-Unis (DPF)
Firebase Cloud Messaging (Google) Notifications sur Android. Reçoit le jeton et le texte de la notification États-Unis (DPF)
Apple (Sign in with Apple, APNs, Plans) Connexion avec Apple, notifications sur iPhone, carte sur iPhone (zone affichée, adresse IP) États-Unis / Irlande (SCC)
Expo (Expo Push, EAS) Relais des notifications vers Apple et Google (jeton et texte de la notification), mises à jour de l'app (adresse IP, version), compilation de l'app États-Unis (DPF)
TMDB Films et affiches. Interrogé depuis ton appareil (adresse IP, critères de film) États-Unis (SCC)
Ticketmaster Soirées et concerts. Interrogé depuis ton appareil avec les coordonnées du point de recherche (adresse IP) États-Unis (SCC)
Sentry Rapports de plantage : appareil, système, version, trace technique. Ni email ni identifiant de compte UE (Allemagne)
Aptabase Statistiques d'usage de l'app, sans identifiant de compte UE
Plausible (Plausible Insights OÜ) Mesure d'audience de la page d'accueil de spote.co, sans cookie. Reçoit l'adresse IP, la page visitée et les clics sur les boutons UE (Allemagne)
Resend Emails de service (confirmation, mot de passe) et alertes de modération envoyées à l'éditeur États-Unis (DPF)
Hostinger Hébergement de spote.co et de app.spote.co (adresse IP des visiteurs) UE (Chypre · Lituanie)
Bunny Fonts (BunnyWay d.o.o.) Polices des pages légales de spote.co (adresse IP) UE (Slovénie)
Google Fonts (Google) Polices de la page Support de spote.co (adresse IP) États-Unis (DPF)
jsDelivr Bibliothèque de connexion de la page « nouveau mot de passe » de spote.co (adresse IP) Réseau mondial (CDN)
Firebase Firestore (Google) Ancienne liste d'attente de spote.co. Elle est fermée : le site ne collecte plus d'email Région du projet Google (DPF)

Sources d'événements (destinataires)

Pour les soirées, nos serveurs interrogent des agendas publics. Ils ne reçoivent ni ton identité ni ton adresse IP : OpenAgenda (France) et Opendatasoft (France, données ouvertes de Paris, Bordeaux et Nantes) reçoivent une zone autour du point de recherche, Dice (Royaume-Uni) reçoit le nom de la ville. Les affiches de ces sources sont ensuite chargées depuis ton appareil.

Plateformes de distribution (responsables indépendants)

Apple Inc. (via App Store Connect / TestFlight) et Google LLC (via Google Play Console) ne sont pas des sous-traitants au sens de l'article 28 du RGPD : ils agissent comme responsables de traitement indépendants pour les données qu'ils collectent dans le cadre de la distribution de l'app (statistiques d'installation, rapports de crash, identifiants techniques de leurs comptes). Leurs politiques respectives s'appliquent en complément :

  • Apple : apple.com/legal/privacy
  • Google : policies.google.com/privacy

Spote ne revend, ne loue, ni ne partage tes données à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

07Transferts hors UE

Certains de nos prestataires sont basés aux États-Unis ou au Royaume-Uni. Selon les cas, le transfert s'appuie sur l'un des mécanismes suivants, tous reconnus par le RGPD :

EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF)

Adéquation établie par la décision d'exécution (UE) 2023/1795 du 10 juillet 2023 de la Commission européenne. Les prestataires suivants sont auto-certifiés DPF (vérifiable sur dataprivacyframework.gov/list) :

  • Google LLC (Places, Maps, Sign-In, Firebase Cloud Messaging, Google Fonts, Firestore)
  • Expo Inc. (Expo Push, EAS)
  • Resend Inc. (emails de service)

Clauses Contractuelles Types (SCC)

Pour Apple Inc. (connexion, APNs, Plans), TMDB et Ticketmaster (et tout autre prestataire non-DPF), les transferts sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types adoptées par la décision d'exécution (UE) 2021/914 du 4 juin 2021 de la Commission européenne, garantissant un niveau de protection équivalent au RGPD. Pour Apple, elles figurent dans les contrats DPA Apple Developer.

Apple applique aussi les systèmes Global CBPR (responsable de traitement) et PRP (sous-traitant), audités par BBB National Programs. Ils complètent ces clauses, mais ne sont pas un outil de transfert au sens du RGPD.

Royaume-Uni

Dice ne reçoit que le nom d'une ville. Le Royaume-Uni bénéficie d'une décision d'adéquation de la Commission européenne.

Les données stockées dans Supabase (incluant les photos de profil) sont hébergées en Union européenne (Allemagne). Sont aussi hébergés dans l'Union européenne : Sentry (Allemagne), Aptabase, Plausible, Hostinger (Chypre, Lituanie), Bunny Fonts (Slovénie), OpenAgenda et Opendatasoft (France).

08Tes droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD :

  • Accès (Art. 15) — savoir quelles données on a sur toi
  • Rectification (Art. 16) — corriger une donnée incorrecte
  • Effacement ou "droit à l'oubli" (Art. 17)
  • Limitation du traitement (Art. 18)
  • Portabilité (Art. 20) — récupérer tes données dans un format lisible
  • Opposition (Art. 21) — refuser certains traitements
  • Retrait du consentement à tout moment, sans justification
  • Directives post-mortem sur le sort de tes données

Comment les exercer

Envoie un email à clement@spote.co en précisant le droit que tu souhaites exercer et, si tu as un compte, une preuve d'identité.

Réponse garantie dans un délai d'un mois maximum (Art. 12.3 du RGPD).

09Suppression de compte

Tu peux supprimer ton compte Spote directement depuis l'application, à tout moment, sans avoir à nous contacter.

Comment supprimer ton compte

  • Ouvre l'app Spote
  • Va dans Réglages
  • Appuie sur « Supprimer mon compte »
  • Confirme la suppression

La suppression est irréversible. Sont supprimés tout de suite :

  • Ton compte : email, prénom, avatar, identité Apple ou Google, jeton de notifications
  • Tes amis, tes groupes, tes favoris, tes blocages et tes signalements
  • Tes critères, ton point de départ et tes votes dans tous les Spotes
  • Les Spotes que tu organises, avec leur adresse

Ce qui reste :

  • Tes retours (feedback), sans lien avec ton compte
  • Les copies de mesure (critères et point de départ, étapes d'invitation, historique des décisions) ne sont pas encore effacées avec ton compte : elles gardent l'identifiant technique de ton ancien compte, sans ton email ni ton prénom
  • Ton point de départ et tes critères dans le journal d'un calcul lancé par un autre membre du groupe
  • Le fichier de ta photo de profil, à son adresse publique

Pour faire effacer ces éléments, ou si tu rencontres un problème pour supprimer ton compte depuis l'app, écris à clement@spote.co avec l'objet « Suppression de compte ». On s'en occupe sous 30 jours.

10Sécurité

On prend la sécurité de tes données au sérieux :

  • Connexions chiffrées (HTTPS) sur l'ensemble du site et de l'app
  • Chiffrement au repos dans Supabase (AES-256)
  • Row Level Security activé sur toutes les tables sensibles
  • Authentification par token JWT signés
  • Aucune donnée bancaire stockée

Sur ton téléphone, la session de connexion est gardée dans le stockage local de l'app, qui n'est pas chiffré par Spote : il est protégé par le cloisonnement du système et effacé à la désinstallation.

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour tes droits et libertés, on s'engage à notifier la CNIL dans les 72 heures (Art. 33 RGPD) et à t'informer si nécessaire.

11Cookies

Spote ne dépose aucun cookie publicitaire ni de suivi. Le site spote.co ne dépose aucun cookie. L'app (mobile et app.spote.co) garde sur ton appareil ce qui est nécessaire pour fonctionner : ta session, la reprise d'un Spote en cours, tes votes hors connexion, tes préférences d'affichage.

  • Aucun cookie publicitaire
  • Aucun cookie de suivi comportemental
  • La mesure d'audience de la page d'accueil (Plausible) fonctionne sans cookie
  • Tout ce qui est stocké sur ton appareil est strictement nécessaire : pas de consentement requis (Art. 82 de la loi Informatique et Libertés et lignes directrices CNIL du 17 septembre 2020)

La liste complète, clé par clé, est dans la politique cookies.

12Mineurs

Conformément à l'article 8 du RGPD, qui autorise les États membres à fixer l'âge du consentement numérique entre 13 et 16 ans, Spote applique un seuil de 16 ans — plus protecteur que les 15 ans retenus par la loi française n° 2018-493 du 20 juin 2018. Spote est donc strictement réservé aux personnes de 16 ans et plus.

Toute utilisation par un mineur de moins de 16 ans est interdite. Spote ne dispose pas de mécanisme de consentement parental vérifié au sens de l'article 8.2 RGPD ; en conséquence, aucune dérogation n'est possible pour les moins de 16 ans.

Si tu penses qu'un mineur de moins de 16 ans a fourni des données via Spote, contacte-nous immédiatement à clement@spote.co avec l'objet "Mineur — suppression urgente". Le compte sera supprimé sous 48 heures.

13Modifications

Cette politique peut évoluer. En cas de modification substantielle, on te préviendra par email (si tu es inscrit) et/ou par notification dans l'app.

La date de dernière mise à jour est toujours visible en haut de cette page.

14Contact et mentions légales

Nous contacter

Email : clement@spote.co
Éditeur : Clément Seuron, Paris (France)

Mentions légales (Art. 6-III LCEN)

Éditeur : Clément Seuron, personne physique exerçant à Paris (France), à titre non-professionnel — conformément à l'article 6-III-2 de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 (LCEN), les coordonnées complètes ont été communiquées à l'hébergeur.
Directeur de publication : Clément Seuron
Contact : clement@spote.co

Hébergeur du site spote.co :
Hostinger International Limited
61 Lordou Vironos Street, Lumiel Building 4th floor
6023 Larnaca, Chypre
Tél : +370 645 03378 (siège opérationnel : Kaunas, Lituanie)

Délégué à la Protection des Données (DPO)

Spote n'est pas tenu de désigner un DPO au sens de l'article 37 du RGPD : pas de traitement à grande échelle de données sensibles (Art. 9), pas de surveillance systématique de personnes à grande échelle, activité non soumise à désignation obligatoire. Pour toute question relative à tes données, contacte directement clement@spote.co.

Réclamation auprès de la CNIL

Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, après nous avoir contactés, tu peux adresser une réclamation à la CNIL :

CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris cedex 07
www.cnil.fr/fr/plaintes · 01 53 73 22 22

Si tu résides dans un autre État membre de l'UE, tu peux également saisir l'autorité de contrôle de ton pays.

Contents
  1. 01Controller
  2. 02Data collected
  3. 03Purposes
  4. 04Legal basis
  5. 05Retention
  6. 06Subprocessors
  7. 07Non-EU transfers
  8. 08Your rights
  9. 09Account deletion
  10. 10Security
  11. 11Cookies
  12. 12Minors
  13. 13Changes
  14. 14Contact

In short: Spote sells nothing, tracks no one and shows no ads. This policy states exactly what the app records and how long it keeps it. We wrote it to be readable — not just to be ticked off.

01Controller

Spote is published by Clément Seuron, as a private individual operating in Paris (France).

Email: clement@spote.co

Under the General Data Protection Regulation (GDPR), Clément Seuron is the data controller of your personal data collected through spote.co and the Spote application.

02Data collected

Here is everything Spote records, and when.

DataWhenWhat is recorded
Email If you create an account (email, Apple or Google) Your email address, and your Apple or Google account ID if you use it to sign in. A guest session has no email
First name or nickname When you set up your profile, or join a Spote as a guest The name you choose and your avatar. They are visible to the participants of your Spotes and to your friends
Profile picture (optional) If you choose one A 256 × 256 pixel image, stored on Supabase Storage at a public address
Age and Terms When you set up your profile Only the fact that you are 16 or older, and the date and version of the Terms you accepted. Your date of birth is never recorded
Starting point When you create a Spote or choose where you leave from The Spote's address (street, postcode, city), typed or filled in from your location. Your starting point in your criteria: an address, or a pin dropped on the map, recorded to about 1 metre
Device location If you allow it, and only while the app is open It fills in your address and searches around you. If you don't choose a starting point, it is read again on your phone when the search runs, without being written into your criteria. Spote never tracks your location in the background
Spotes, criteria and votes While you use the app The Spotes you create or join (name, date, time, address, chosen place), your criteria (type of place, atmosphere, budget, radius), your votes, your favourites, your friends and your groups
Reports and feedback If you send any The reason or the message, and the app version
Notification token If you accept notifications Your device's notification ID (Expo)
Time zone and activity When you sign in, and when you create or join a Spote Your phone's time zone and the date of your last activity, to send suggestions at the right time
Usage measurement Automatically, while you use the app Linked to your account: app opens (date, system, version), the steps of an invitation (shared, opened, joined), a copy of your criteria when you confirm them, starting point included, the decision history of each Spote, and the log of each search you run (criteria and starting points of the whole group, suggested places, duration, errors). Not linked to your account: Aptabase statistics (screen or action name, theme, version)
Technical data Site visits and app usage IP address, device model, system, app version. An hourly anti-abuse counter, linked to your account or, failing that, to your IP address. Crash reports (Sentry) contain neither email nor account ID

Mandatory or optional (Art. 13.2.e GDPR)

  • Email — optional: you can use Spote as a guest. Required to create and recover an account
  • First name or nickname — required to take part in a Spote (the group needs to know who votes)
  • Starting point — needed to search for places. It can be a city, an address or a pin: not necessarily your home
  • Device location — optional. If you refuse, you type an address
  • Profile picture and notifications — optional. The app works without them
  • Criteria — optional. Without criteria, the algorithm offers a default selection
  • Usage measurement — automatic. No app setting turns it off yet: you can object by email (§ 08)

What Spote does not collect

  • No clear-text passwords (Supabase handles encrypted authentication)
  • No banking data (the app is free)
  • No sensitive data within the meaning of the GDPR (health, opinions, religion, sexual orientation, etc.)
  • No biometric data
  • No date of birth
  • No advertising ID (blocked in the Android app)
  • No access to your phone's contacts: your Spote friends are the ones you add in the app

03Purposes

Account and email

To sign you in, recover your account and send you service emails (sign-up confirmation, new password). Spote does not send newsletters.

First name, criteria, starting point and location

To find places that suit the whole group. Each person's starting point is recorded with the Spote: the search runs on one participant's phone, which reads the group's starting points to suggest places that are easy to reach for everyone. For the Spote's address, the app only shows the neighbourhood to guests.

To search for places, the coordinates of the search point and the addresses you type are sent to our servers, which query Google. For nights out, these coordinates are also sent to Ticketmaster from your device, and an area around the search point is sent by our servers to OpenAgenda and Opendatasoft.

Profile picture

So your group recognises you. The picture is stored on Supabase Storage (EU) at a public address: anyone who knows this address can display it.

Notifications

To let you know what happens in your Spotes (invitation, vote, result). Accepting your phone's notifications also turns on scheduled suggestions (lunch, after-work, movie…). You can turn suggestions off at any time in the app settings, without turning off other notifications, and all notifications in your phone settings.

Usage measurement

To learn which criteria are really used, how many Spotes succeed, where an invitation gets lost and whether the suggested places matched the request, in order to improve the app. This measurement is never used for advertising or to profile you.

Technical data

To keep the service secure, limit abuse and fix crashes.

Automated decisions (Art. 13.2.f and Art. 22 GDPR): Spote uses a consensus algorithm that, from the declared preferences of each participant in a group (cuisine, atmosphere, budget, distance), calculates a score per place and suggests the one that minimizes rejections rather than the one that maximizes positive votes. This algorithmic logic has no legal effect and does not significantly affect the user within the meaning of Article 22 GDPR: the result is purely indicative and you remain free to refuse, ignore, or vote against any recommendation. No profiling for commercial, advertising, or scoring purposes is performed.

04Legal basis

In accordance with Article 6 of the GDPR:

ProcessingLegal basis
Account, email, first name or nicknamePerformance of contract (Art. 6.1.b)
Starting point, location, criteria, votes, Spotes, friendsPerformance of contract (Art. 6.1.b)
Profile pictureConsent (Art. 6.1.a)
Notifications and suggestionsConsent (Art. 6.1.a), given by accepting your phone's notifications and revocable at any time
Usage measurement (app, search log, Aptabase, Plausible)Legitimate interest (Art. 6.1.f) — improving the service. You can object (Art. 21)
Technical data (IP, anti-abuse counter, crashes)Legitimate interest (Art. 6.1.f) — service security, abuse prevention, stability
Storage on your device and in your browserStrictly necessary for the service you request (Art. 82 of the French Data Protection Act): no consent required
Former spote.co waiting listConsent given when signing up (Art. 6.1.a)

05Retention

DataPeriod
Account (email, first name, avatar, friends, groups, favourites)Until you delete your account. From the app, deletion is immediate. By email, it is done within 30 days
Guest session (no account)Automatic deletion, with its criteria and votes, 30 days after the last sign-in is planned, but it does not work yet. Until then, erased on request (§ 08)
Starting point and criteria of each participant, votesDeleted when you leave the Spote, when the Spote is deleted or when you delete your account. Otherwise, 30 days after a finished or cancelled Spote was created. For a Spote that was never started, no automatic deletion yet: erased on request (§ 08)
Spote (name, date, address, chosen place)As long as the Spote exists: it stays in its participants' history. Deleted when the organiser deletes it or deletes their account. A cancelled Spote is deleted 24 hours later
Decision history of a Spote (each person's criteria, starting point included, and votes)As long as the Spote exists
Measurement linked to the account (copy of criteria, starting point included, invitation steps, app opens)No automatic deletion yet. Erased on request (§ 08)
Profile pictureThe file stays on Supabase Storage, at its public address, even after you change your picture or delete your account. Erased on request (§ 08)
Notification tokenUntil a new token replaces it or you delete your account
ReportsDeleted with the account of the person who reports or of the person reported
FeedbackKept without any link to your account once it is deleted
Search log (criteria and starting points of the whole group, suggested places, duration, errors), linked to the account of the person who runs the searchNo guaranteed automatic deletion yet. It stays when a member leaves the Spote or deletes their account. Erased on request (§ 08)
Anti-abuse counter (account or IP address, per hour)No automatic deletion yet. Erased on request (§ 08)
Place search cache (not linked to your account)12 hours for a search (coordinates rounded to about 100 metres), 7 days for a place's details, 30 days for converting an address or a location into coordinates
Crash reports, Aptabase and Plausible statisticsAccording to each provider's retention period (§ 06)
Former waiting listUntil you ask for deletion
Storage on your device or browserSee the cookies policy

06Subprocessors

Your data is accessible only to:

  • Clément Seuron, as the publisher of Spote
  • The technical providers below, each for its own part
  • The participants of your Spotes and your friends, for your first name, your avatar, your votes and the Spote's address (only the neighbourhood for guests)

Providers (processors within the meaning of Article 28 of the GDPR)

ProviderUse and data receivedLocation
Supabase Accounts, database, files (profile pictures), realtime, server functions. Receives all the data described in § 02 EU (Germany)
Google (Places, Maps, Sign-In) Place search, addresses, place photos, map, Google sign-in. Receives, through our servers, the coordinates of the search point and the addresses you type. The map of the web app and of Android is loaded from your device (IP address, area shown) USA (DPF)
Firebase Cloud Messaging (Google) Notifications on Android. Receives the token and the notification text USA (DPF)
Apple (Sign in with Apple, APNs, Maps) Apple sign-in, notifications on iPhone, map on iPhone (area shown, IP address) USA / Ireland (SCC)
Expo (Expo Push, EAS) Relays notifications to Apple and Google (token and notification text), app updates (IP address, version), app builds USA (DPF)
TMDB Movies and posters. Queried from your device (IP address, movie criteria) USA (SCC)
Ticketmaster Nights out and concerts. Queried from your device with the coordinates of the search point (IP address) USA (SCC)
Sentry Crash reports: device, system, version, technical trace. Neither email nor account ID EU (Germany)
Aptabase App usage statistics, without account ID EU
Plausible (Plausible Insights OÜ) Audience measurement of the spote.co home page, without cookies. Receives the IP address, the page visited and button clicks EU (Germany)
Resend Service emails (confirmation, password) and moderation alerts sent to the publisher USA (DPF)
Hostinger Hosting of spote.co and app.spote.co (visitors' IP address) EU (Cyprus · Lithuania)
Bunny Fonts (BunnyWay d.o.o.) Fonts of the spote.co legal pages (IP address) EU (Slovenia)
Google Fonts (Google) Fonts of the spote.co Support page (IP address) USA (DPF)
jsDelivr Sign-in library of the spote.co “new password” page (IP address) Global network (CDN)
Firebase Firestore (Google) Former spote.co waiting list. It is closed: the site no longer collects emails Google project region (DPF)

Event sources (recipients)

For nights out, our servers query public event listings. They receive neither your identity nor your IP address: OpenAgenda (France) and Opendatasoft (France, open data from Paris, Bordeaux and Nantes) receive an area around the search point, Dice (United Kingdom) receives the city name. Posters from these sources are then loaded from your device.

Distribution platforms (independent controllers)

Apple Inc. (via App Store Connect / TestFlight) and Google LLC (via Google Play Console) are not subprocessors within the meaning of Article 28 of the GDPR: they act as independent data controllers for the data they collect as part of app distribution (install statistics, crash reports, technical identifiers from their accounts). Their respective policies apply additionally:

  • Apple: apple.com/legal/privacy
  • Google: policies.google.com/privacy

Spote does not sell, rent, or share your data with third parties for commercial or advertising purposes.

07Non-EU transfers

Some of our providers are based in the United States or the United Kingdom. Depending on the case, the transfer relies on one of the following mechanisms, all recognized by the GDPR:

EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF)

Adequacy established by Implementing Decision (EU) 2023/1795 of 10 July 2023 of the European Commission. The following providers are DPF self-certified (verifiable at dataprivacyframework.gov/list):

  • Google LLC (Places, Maps, Sign-In, Firebase Cloud Messaging, Google Fonts, Firestore)
  • Expo Inc. (Expo Push, EAS)
  • Resend Inc. (service emails)

Standard Contractual Clauses (SCC)

For Apple Inc. (sign-in, APNs, Maps), TMDB and Ticketmaster (and any other non-DPF provider), transfers are governed by the Standard Contractual Clauses adopted by Implementing Decision (EU) 2021/914 of 4 June 2021 of the European Commission, ensuring a level of protection equivalent to the GDPR. For Apple, they are part of the Apple Developer DPA agreements.

Apple also applies the Global CBPR (controller) and PRP (processor) systems, audited by BBB National Programs. They supplement these clauses, but are not a transfer tool under the GDPR.

United Kingdom

Dice only receives a city name. The United Kingdom benefits from an adequacy decision of the European Commission.

Data stored in Supabase (including profile pictures) is hosted in the European Union (Germany). Also hosted in the European Union: Sentry (Germany), Aptabase, Plausible, Hostinger (Cyprus, Lithuania), Bunny Fonts (Slovenia), OpenAgenda and Opendatasoft (France).

08Your rights

In accordance with Articles 15 to 22 of the GDPR:

  • Access (Art. 15) — know what data we hold about you
  • Rectification (Art. 16) — correct inaccurate data
  • Erasure or "right to be forgotten" (Art. 17)
  • Restriction of processing (Art. 18)
  • Portability (Art. 20) — retrieve your data in a readable format
  • Objection (Art. 21) — refuse certain processing
  • Withdrawal of consent at any time, without justification
  • Post-mortem directives on the fate of your data

How to exercise them

Send an email to clement@spote.co stating the right you wish to exercise and, if you have an account, proof of identity.

Response guaranteed within one month maximum (Art. 12.3 of the GDPR).

09Account deletion

You can delete your Spote account directly from the app, at any time, without contacting us.

How to delete your account

  • Open the Spote app
  • Go to Settings
  • Tap “Delete my account”
  • Confirm deletion

Deletion is irreversible. Deleted right away:

  • Your account: email, first name, avatar, Apple or Google identity, notification token
  • Your friends, groups, favourites, blocks and reports
  • Your criteria, starting point and votes in every Spote
  • The Spotes you organise, with their address

What remains:

  • Your feedback, without any link to your account
  • The measurement copies (criteria and starting point, invitation steps, decision history) are not yet deleted with your account: they keep your former account's technical ID, without your email or first name
  • Your starting point and criteria in the log of a search run by another member of the group
  • Your profile picture file, at its public address

To have these erased, or if you have any issue deleting your account from the app, write to clement@spote.co with the subject “Account deletion”. We handle it within 30 days.

10Security

We take the security of your data seriously:

  • Encrypted connections (HTTPS) across the entire site and app
  • Encryption at rest in Supabase (AES-256)
  • Row Level Security enabled on all sensitive tables
  • Authentication via signed JWT tokens
  • No banking data stored

On your phone, the sign-in session is kept in the app's local storage, which Spote does not encrypt: it is protected by the system's sandbox and erased when you uninstall the app.

In the event of a data breach likely to result in a risk to your rights and freedoms, we undertake to notify the CNIL within 72 hours (Art. 33 GDPR) and to inform you if necessary.

11Cookies

Spote sets no advertising or tracking cookies. The spote.co website sets no cookies. The app (mobile and app.spote.co) keeps on your device what it needs to work: your session, resuming an ongoing Spote, your offline votes, your display preferences.

  • No advertising cookies
  • No behavioral tracking cookies
  • Audience measurement of the home page (Plausible) works without cookies
  • Everything stored on your device is strictly necessary: no consent required (Art. 82 of the French Data Protection Act and CNIL guidelines of 17 September 2020)

The full list, key by key, is in the cookies policy.

12Minors

In accordance with Article 8 of the GDPR, which allows Member States to set the age of digital consent between 13 and 16, Spote applies a threshold of 16 years — more protective than the 15 years set by French law No. 2018-493 of 20 June 2018. Spote is therefore strictly reserved for people aged 16 and over.

Any use by a minor under 16 is prohibited. Spote does not have a verified parental consent mechanism within the meaning of Article 8.2 GDPR; consequently, no exception is possible for those under 16.

If you believe a minor under 16 has provided data through Spote, contact us immediately at clement@spote.co with the subject "Minor — urgent deletion". The account will be deleted within 48 hours.

13Changes

This policy may change. In the event of a substantial modification, we will notify you by email (if you are registered) and/or by in-app notification.

The date of the last update is always visible at the top of this page.

14Contact and legal notice

Contact us

Email: clement@spote.co
Publisher: Clément Seuron, Paris (France)

Legal notice (Art. 6-III LCEN)

Publisher: Clément Seuron, a private individual operating in Paris (France), on a non-professional basis — in accordance with Article 6-III-2 of French law No. 2004-575 of 21 June 2004 (LCEN), full contact details have been provided to the host.
Publication director: Clément Seuron
Contact: clement@spote.co

Host of the spote.co website:
Hostinger International Limited
61 Lordou Vironos Street, Lumiel Building 4th floor
6023 Larnaca, Cyprus
Tel: +370 645 03378 (operational headquarters: Kaunas, Lithuania)

Data Protection Officer (DPO)

Spote is not required to appoint a DPO within the meaning of Article 37 of the GDPR: no large-scale processing of sensitive data (Art. 9), no large-scale systematic monitoring of individuals, and an activity not subject to mandatory appointment. For any question regarding your data, contact clement@spote.co directly.

Complaint to the CNIL

If you believe your rights are not being respected, after contacting us, you may file a complaint with the CNIL (the French data protection authority):

CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris cedex 07, France
cnil.fr/en/plaintes · +33 1 53 73 22 22

If you reside in another EU Member State, you may also contact the supervisory authority of your country.

© 2026 Spote — Accueil · CGU · Mentions légales · Cookies © 2026 Spote — Home · Terms · Legal · Cookies